La comptabilité offre aux entreprises de nombreux avantages tels que des informations opportunes et pratiques sur les transactions financières. Lorsqu’un propriétaire d’entreprise remarque que ses ventes sont en baisse ou que les dépenses augmentent, il peut prendre des décisions à ce sujet qui profiteront à l’entreprise. Sans l’information comptable, ces données ne seront pas disponibles et le propriétaire peut prendre de mauvaises décisions pour l’entreprise en se fondant uniquement sur les sentiments.

Objectivité

Un avantage de l’information comptable est que les données sont objectives et impartiales. Peu importe comment un vendeur est aimé ou détesté, les chiffres des ventes parlent d’eux-mêmes sans aucune composante émotionnelle. Les rapports financiers sont basés sur des principes de comptabilité, pas de politique de bureau ou autres. Ce niveau d’objectivité est précieux pour la gestion en tant qu’outil permettant de faire des choix judicieux pour une entreprise. Les rapports financiers donnent des informations de gestion qui sont basées sur des principes comptables impartiaux et n’impliquent pas de préjugés personnels ou d’intuition.

Fiabilité

Les propriétaires d’entreprise s’appuient sur des informations comptables pour fournir des informations aux investisseurs, aux banquiers et aux autorités fiscales. Avant de reconnaître les transactions, les comptables ont généralement besoin de documents de sauvegarde, ce qui permet de vérifier les chiffres du rapport et de les rendre crédibles. De nombreuses entreprises ont des contrôles internes avec des politiques et des procédures pour normaliser les processus et accroître la fiabilité des opérations comptables. Les erreurs sont courantes en comptabilité, mais avec les vérifications et les équilibres appropriés, les erreurs peuvent être identifiées et corrigées avant que les informations financières ne soient divulguées. C’est là qu’il est nécessaire de faire appel à un comptable expérimenté.

Cohérence

La cohérence est la pierre angulaire de la comptabilité. S’il n’y a pas de cohérence dans les différentes transactions mentionnées dans les livres, alors, en réalité, il n’y a pas de comptabilité, seulement des chiffres jetés ensemble de manière aléatoire. La comptabilité suit certains principes et concepts fixes qui ne peuvent pas être modifiés. Pour être significatives et comparables, les informations comptables doivent être reconnues et compilées de la même manière. Par exemple, si vous voulez examiner les ventes d’un certain produit au fil du temps, les informations sur les ventes doivent avoir été comptabilisées et compilées de la même manière tout au long de la période, sinon vous obtiendrez des données inutiles. Si pour les trois premiers mois, les ventes de ce produit ont été comptabilisées dans le cadre d’un groupe puis séparées, vous ne pouvez pas effectuer d’analyse de tendance, ce qui diminue la valeur de l’information comptable.

Organisation

Un autre avantage de la comptabilité est qu’elle organise des données complexes. La comptabilité traite non seulement un volume élevé de données, mais elle les classe et les résume également dans des rapports et des requêtes, ce qui est précieux pour la gestion. Personne ne veut regarder les pages et les pages de données et s’y perdre. En comptabilité, les données sont organisées de telle sorte que si vous recherchez certaines informations, vous pouvez généralement les trouver facilement. Par exemple, si vous voulez connaître le montant de vos dépenses de fournitures de bureau cette année, vous allez sur le compte qui accumule cette information et vous obtenez l’information dont vous avez besoin.